党政办公室及内设机构工作职责

党政办公室是学校的综合办事机构，兼有党委办公室和校长办公室职能，主要职责是围绕学校中心工作，参与政务，搞好服务，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、法律事务、信访、扶贫、综合管理服务和领导交办的其他工作。

一、党政办公室职责

（一）协助做好党的方针政策和上级主管部门重大决策部署的贯彻落实。

（二）负责党委会、校长办公会等重要会议的会务工作，协调做好学校领导同志参加重大活动的组织安排。

（三）负责文秘工作。做好学校重要文件、主要领导讲话的起草、修改和审核工作。

（四）负责督查督办工作。做好上级主管部门决策部署及学校具体工作安排贯彻落实情况的督促检査。

（五）负责保密工作。贯彻执行保密方面法律法规及方针政策，组织保密宣传和培训工作。

（六）负责公文处理工作。做好上级来文办理和学校文件制发工作，负责日常文书处理工作，负责涉密文件、信件传递工作。

（七）负责法律事务工作。协调做好学校重要决策事项、法律文书合法合规性审查，协调处理有关法律纠纷。

（八）负责信息工作。围绕学校中心工作部署收集信息、反映动态综合调研，负责节假日学校值班安排和应急突发情况的信息报送。

（九）负责学校印信使用和管理工作。

（十）协调做好公务接待工作。

（十一）负责协调公务用车使用和管理工作。

（十二）协调做好信访工作。

（十三）负责做好学校大事记、重要档案文件归档工作。

（十四）完成党委交办的其他任务。

二、党政办公室内设机构职责

（一）综合科职责

1.负责学校日常对外联络和来访接待工作，负责以学校名义发出的贺信、贺电等；

2.负责校内通讯联络工作，编印通讯录；

3.负责组织安排或协助有关部门做好学校重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作；

4.负责协调、安排学校周工作安排及节假日、假期值班工作；

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作；

6.负责校领导办公室、党政办公室所辖会议室及固定资产管理工作；

7.负责校领导及党政办公室报刊、杂志、信件的取送工作；

8.负责公务用车管理及学校领导的用车安排； 

9.负责法律事务工作；

10.负责信访办日常工作；

11.负责印信管理工作；

12.完成领导交办的其它工作。

（二）秘书科职责

1.负责公文处理工作；

2.负责学校重要文字材料、主要领导讲话等起草工作；

3.负责学校大事记、年鉴的编写工作；

4.负责信息工作；

5.负责调研工作，做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作；

6.负责重要文件、通知等的起草、发布工作；

7.负责党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作；

8.负责协调、安排、发布学校周工作安排；

9.负责保密工作；

10.负责机要通信工作；

11.负责规章制度建设工作，定期做好规章制度汇编；

12.负责重要文件归档工作；

13.负责督查督办工作；

14.完成领导交办的其它工作。 

三、党政办公室各岗位工作职责

（一）党政办公室主任岗位职责

主持党政办公室全面工作，分管综合科，主要职责是：

1.主持党政办公室全面工作；

2.协助校领导安排日常工作，协调各部门工作；

3.协助党政领导筹备召开党委会、校长办公会和其他学校重要会议，组织安排学校重要活动；

4.负责督查督办工作，负责上级主管部门决策部署及学校具体工作安排贯彻落实情况的督促检査；

5.安排学校日常校级接待工作，协调做好学校领导同志参加重大活动的组织安排；

6.负责学校重要文字材料的起草、审核工作；

7.负责来文批阅和拟办；

8.开展调查研究，及时做好信息反馈，为领导决策和开展工作提供参考；

9.协助校领导建立健全学校规章制度，并督促、检查执行情况；

10.负责组织学校大事记、年鉴的编写；

11.分管信访、法律事务工作；

12.负责领导公务用车的管理、使用和调配；

13.负责党政办公室内部管理与建设工作；

14.做好学校领导交办的其他工作。

（二）党政办公室副主任岗位职责

协助主任做好党政办公室工作，分管秘书科，主要职责是：

1.协助主任做好学校公文处理工作；

2.协助主任做好有关会议的筹备安排，组织起草会议有关材料，检查会议决议落实执行情况；

3.负责组织草拟学校重要文字材料；

4.协助主任做好督查督办工作；

5.协助主任做好各部门的协调及调研工作；

6.协助主任做好规章制度建设工作；

7.协助主任做好学校大事记、年鉴的编写工作；

8.分管机要、保密工作；

9.协助主任做好接待工作；

10.协助主任做好党政办公室日常管理和内部建设工作；

11.做好学校领导交办的其他工作。

（三）综合科科长岗位职责

主持综合科日常工作，抓好科室建设，主要职责是：

1.负责做好学校日常对外联络和来访接待工作，负责以学校名义发出贺信、贺电等；

2.负责校内通讯联络工作，编印通讯录；

3.负责组织安排或协助有关部门做好学校重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作；

4.负责协调、安排学校节假日、假期的相关事宜；

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作；

6.负责校领导办公室、党政办公室所辖会议室及固定资产管理工作；

7.负责公务用车管理和学校领导用车安排；

8.组织做好学校及党政办公室印信工作；

9.负责做好办公室日常事务及考勤考核工作；

10.负责法律事务工作；

11.负责信访工作；

12.完成领导交办的其他工作。

（四）行政秘书岗位职责

1.参与学校对外联络和来访接待工作，协助制定接待方案；

2.负责信访办日常工作，做好群众来信来访的接待、登记、分转、调查、催办、督办、反馈及建档等工作，草拟有关信访材料，参与接访工作；

3.协助书记校长信箱信件收取、送批、督办及反馈工作；

4.协助做好校内通讯联络工作；

5.负责法律事务室日常工作；

6.负责学校、校领导及党政办公室报刊、杂志的订阅、分发及信件的收发工作；

7.协助做好校领导办公室的管理及党政办公室所辖会议室的管理和服务工作；

8.做好有关会务工作；

9.做好校领导日常办公事务和有关服务工作；

10.做好部门考勤考核工作；

11.完成领导交办的其他工作。

（五）文书岗位职责

1.负责学校党政印章、法人印章和党政办公室印章的管理和使用，负责学校各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作；

2.负责学校介绍信、便函的管理和使用；

3.负责部门档案管理、移交工作；

4.完成领导交办的其他工作。

（六）司机岗位职责

1.负责学校领导公务用车服务工作；

2.负责学校重大活动、重要来访接待及办公室公务用车服务工作；

3.负责做好车辆保养和维修，协助做好校领导车辆的使用维护工作；

4.协助做好有关接待工作；

5.完成领导交办的其他工作。

（七）秘书科科长岗位职责

主持秘书科日常工作，抓好科室建设，主要职责是：

1.负责起草学校工作报告、计划总结、领导讲话及对外函件等有关文稿；

2.协助做好学校大事记、年鉴的编写工作；

3.负责信息工作，及时向领导和有关部门报送学校信息；

4.负责调研工作，做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作；

5.负责重要文件、通知等的起草、发布工作；

6.负责党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作，督促检查会议决议落实情况；

7.负责督查督办工作；

8.负责全校公文管理工作；

9.负责规章制度建设工作，定期做好规章制度汇编；

10.负责保密工作；

11.完成领导交办的其它工作。

（八）文字秘书岗位职责

1.各类文稿起草工作；

2.协助做好学校大事记、年鉴的编写工作；

3.协助有关会议的记录、纪要及议决事项督办工作；

4.负责协调发布学校周工作安排；

5.协助做好重要文件、通知等的起草、发布工作；

6.协助党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作；

7.信息收集和上报工作；

8.协助做好规章制度建设工作；

9.完成领导交办的其它工作。

（九）机要秘书岗位职责

1.负责学校文件的印发工作；

2.负责上级来文、传真的收发、登记、传阅、催办落实等工作；

3.负责密码电报的领取、清退、处理，保密废纸的回收及密码机的维修保养工作；

4.负责校保密委员会办公室日常工作；

5.协助做好规章制度建设工作；

6.完成领导交办的其它工作。