工作职责

1 、贯彻执行各项外籍教师招聘及管理、留学生招生与管理的法规，会同有关部门制订全年外教招聘、留学生招生的工作计划。
2 、根据学院的教学需要招聘外国文教专家，协调外国文教专家与授课系部的关系，做好外国文教专家的日常生活管理及外籍专家各项费用支出的管理工作。
3 、开展外国留学生的招生宣传工作，做好留学生的课程设置、教材选用和教学安排工作。
4 、与财务处协调做好留学生学费及各项费用的管理工作。
5 、为聘请的外国文教专家及招收的外国留学生办理相关手续（外籍专家：授课资格审核、工作许可证、邀请函、外国人住宿登记、外国专家证、签证、购买往返机票及报销；外国留学生：留学资格审核、录取通知书、 JW202 表、外国人住宿登记、签证）。
6 、开展调查研究，定期检查外教授课与留学生学习情况，并对留学生期末考试成绩进行归档管理。
7 、及时、准确地填报上级部门下发的有关外国专家及留学生的各种统计报表。
8 、加强对外合作办学理念、发展思路等方面的学习，掌握相关政策、法规。
9 、加强与外界的联络，拓宽渠道，开展校际学术交流，为对外合作创设更好的外部环境。
10 、协助领导做好学院的公关、礼仪和外事接待工作。
11 、做好白川奖学金的管理和发放工作。
12 、兼职国际交流合作处网络管理员，负责本处室网页的制作、更新和维护工作。
13 、兼职国际交流合作处档案员，负责文件收发与存档工作。
14 、兼职国际交流合作处人事员，负责考勤、传达人事处会议精神、填写各项人事报表工作。
15 、负责国际交流合作处日常经费的管理与报销及处室美化等工作，完成领导交办的其它工作。